Zasady przetwarzania danych

Zasady przetwarzania danych osobowych klientów, kontrahentów i partnerów IT-CONCEPT.

1. Cel dokumentu

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w relacjach biznesowych prowadzonych przez IT-CONCEPT. Dokument ma charakter informacyjny i uzupełnia Politykę prywatności oraz Klauzulę informacyjną.

2. Kategorie osób, których dane dotyczą

• klienci i ich przedstawiciele,
• kontrahenci i dostawcy,
• osoby kontaktowe wskazane w umowach,
• uczestnicy szkoleń i wydarzeń organizowanych przez IT-CONCEPT.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru współpracy przetwarzane mogą być:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
• dane kontaktowe (e-mail, telefon),
• dane firmowe (stanowisko, nazwa podmiotu),
• dane niezbędne do realizacji umowy lub rozliczeń.

4. Zasady przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w RODO:

• Zasada zgodności z prawem – dane przetwarzane są na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.
• Zasada minimalizacji – przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji celu.
• Zasada ograniczenia celu – dane wykorzystywane są wyłącznie w jasno określonych celach.
• Zasada integralności i poufności – stosowane są środki techniczne i organizacyjne chroniące dane.
• Zasada ograniczenia przechowywania – dane nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne.

5. Bezpieczeństwo informacji

IT-CONCEPT stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• kontrolę dostępu do systemów IT,
• segmentację sieci i zabezpieczenia infrastruktury,
• mechanizmy szyfrowania i kopie zapasowe,
• regularne przeglądy bezpieczeństwa i testy.

6. Powierzenie przetwarzania danych

W przypadku współpracy z podmiotami przetwarzającymi dane (np. dostawcy usług IT, hosting, księgowość), zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

7. Realizacja praw osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane są przetwarzane, mogą realizować swoje prawa poprzez kontakt z Administratorem pod adresem: biuro@it-concept.pl.

8. Postanowienia końcowe

IT-CONCEPT dokłada należytej staranności w zakresie ochrony danych osobowych oraz dostosowuje swoje działania do aktualnych wymagań prawnych i standardów bezpieczeństwa informacji.